Lohnt sich ein Co-Host, wenn ich es auch selbst kann?

Lohnt sich ein Co-Host, wenn ich es auch selbst kann?

Sonntagabend, kurz nach neun. Der Laptop steht auf dem Küchentisch. Im Booking-Extranet muss noch der Preis für das lange Wochenende im Mai angepasst werden, ein Firmengast braucht seine Rechnung mit anderer Adresse und auf Airbnb wartet eine Nachricht, ob man den Hund mitbringen darf.

Irgendwo zwischen der zweiten und der dritten Aufgabe kommt der Gedanke an einen Co-Host. Und gleich danach die Antwort darauf: „Dafür gebe ich doch keine 20 Prozent ab. Das mache ich schnell selbst.“

Aus schnell werden dann zwei Stunden.

„Das kann ich selbst.“

Oft stimmt das. Viele Eigentümer können ihre Ferienwohnung gut selbst verwalten. Sie kennen die Portale, beantworten ihre Gästenachrichten und kümmern sich um ihre Preise. Den Einwand hören wir in vielen Gesprächen und er ist berechtigt.

Die entscheidende Frage ist deshalb nicht, ob du das kannst. Sondern ob du deine Zeit weiterhin dafür einsetzen möchtest.

Ein Co-Host ist nicht automatisch die bessere oder die wirtschaftlichere Lösung. Er kann dir zwei Dinge bringen, die man getrennt betrachten sollte: freie Zeit und unter Umständen bessere Zahlen. Wir schauen uns beides nacheinander an.

Was ist dir eine Stunde wert?

Wie viel Zeit deine Wohnung braucht, lässt sich nicht pauschal sagen. Es hängt davon ab, wie oft Gäste wechseln, wie lange sie bleiben, was schon automatisch läuft und welche Aufgaben du selbst übernimmst. Am ehrlichsten ist es, vier Wochen lang mitzuschreiben: Nachrichten, Preise, Kalender, Rechnungen, Inserate, Bewertungen, Reinigung abstimmen, Einkäufe. Jede Aufgabe für sich ist klein. Am Ende des Monats steht eine Zahl, die viele überrascht.

Wenn du einen Handwerker beauftragst, ist dir selbstverständlich klar, dass seine Arbeitszeit Geld kostet. Je nach Gewerk sind 60 bis 85 Euro netto pro Stunde keine Seltenheit. Darin stecken allerdings auch seine Betriebskosten, es ist nicht sein Lohn.

Aber wie sieht es mit deiner eigenen Arbeit aus? Du beantwortest Gästefragen, kümmerst dich um Buchungen, kontrollierst Preise und organisierst Abläufe. Das alles gehört zum Betrieb deiner Ferienunterkunft. Nur weil du dir dafür keine Rechnung schreibst, ist deine Arbeitszeit nicht wertlos.

Wichtig ist dabei eine Unterscheidung: Die Vergütung eines Co-Hosts ist ein tatsächlicher Kostenpunkt, sie geht von deinem Konto ab. Deine eigene Zeit hat dagegen einen rechnerischen Wert, den du selbst festlegst. Er ist eine Entscheidungshilfe, kein Geld auf dem Konto.

Wir kennen diese Abende übrigens selbst. Auch bei unseren eigenen Unterkünften gibt es immer etwas zu tun: eine Gästefrage hier, eine Preisänderung dort, eine Umbuchung, die noch geklärt werden will. Jede Aufgabe dauert nur ein paar Minuten, zusammen wird daraus schnell ein Abend. Deshalb beschäftigen wir uns so intensiv mit Abläufen, Automatisierung und der Frage, was wirklich ein Mensch machen muss.

Ein einfaches Rechenbeispiel

Die Zahlen sind angenommene Beispielwerte, eine bestimmte Zeitersparnis ist nicht garantiert. Der Umsatz bleibt in beiden Fällen gleich.

Selbst verwaltet | Mit Co-Host

Berechnungsgrundlage im Monat | 2.000 € | 2.000 €

Vergütung Co-Host, 20 Prozent | 0 € | 400 € netto

Eigener Zeitaufwand | 20 Stunden | 4 Stunden

Gewonnene Zeit | 16 Stunden

In diesem vereinfachten Beispiel kosten 16 Stunden Entlastung 400 Euro netto. Die laufende Co-Hosting-Vergütung entspricht in diesem Beispiel 25 Euro netto je gewonnener Stunde. Diese 25 Euro sind nicht der Wert deiner Zeit. Sie sind der rechnerische Preis der Entlastung. Das ist zunächst eine echte Ausgabe, kein Gewinn.

Was dir diese Stunde wert ist, ist eine zweite Frage. Die beantwortest nur du. Vielleicht nutzt du die gewonnene Zeit für deinen Beruf. Vielleicht verbringst du sie mit deiner Familie, steckst sie in ein anderes Projekt oder hast einfach frei. Auch dann kann sich die Entlastung für dich lohnen, ohne dass daraus zusätzlicher Umsatz entsteht.

Nicht enthalten sind die Umsatzsteuer auf die Vergütung, die einmalige Einrichtung und deine übrigen Betriebskosten. Wie viel Zeit du tatsächlich gewinnst, hängt davon ab, welche Aufgaben du abgibst und wie deine Unterkunft aufgestellt ist.

Wie viel kostet dich deine Entlastung?

Finde heraus, wie viel Zeit du mit einem Co-Host gewinnen könntest und was dich diese Entlastung tatsächlich kostet.

Was ein Co-Host darüber hinaus bewirken kann

Neben der Zeit kann ein Co-Host auch die Zahlen deiner Unterkunft verbessern. Ob da bei dir etwas zu holen ist, zeigen ein paar ehrliche Fragen:

Kennst du deinen Mindestpreis, also den Preis, ab dem eine Nacht nach allen Kosten überhaupt etwas einbringt?

Weißt du, was du an gefragten Tagen bei Messen, Ferien und Veranstaltungen verlangen kannst?

Kennst du die Rabatte bei Booking und was sie zusammen bewirken?

Hast du eine Strategie für Direktbuchungen?

Hast du deine Bewertungen schon einmal ausgewertet?

Weißt du, welche deiner Buchungen dir tatsächlich am meisten einbringen?

Weißt du, was am Monatsende wirklich übrig bleibt?

Genau daran arbeiten wir bei unseren eigenen Häusern: Preise, die sich nach Nachfrage richten, eine gesteuerte Auslastung, Inserate, die wir immer wieder überarbeiten, eigene Buchungswege und ein genauer Blick auf die Wirtschaftlichkeit. Dafür haben wir unter anderem einen eigenen Mindestpreis-Rechner und ein Controlling für Ferienunterkünfte entwickelt, mit denen wir unsere Betriebe wirtschaftlich steuern.

Ein bestimmtes Umsatzplus versprechen wir trotzdem nicht. Was möglich ist, hängt von der Ausgangslage, vom Markt und vom vereinbarten Umfang ab. Und auch eine gut betreute Unterkunft hat schwache Monate.

Wann es sich nicht lohnt

Manche Eigentümer organisieren ihre Vermietung gern selbst und sind gut darin. Wenn du genug Zeit hast und deine Abläufe funktionieren, brauchst du vermutlich keinen Co-Host.

Bringt deine Wohnung bisher eher wenig Umsatz, ist ein Co-Host vielleicht noch nicht der erste Schritt. Dann schauen wir uns mit einer Marktrecherche gemeinsam an, wo deine Unterkunft steht und ob wir Möglichkeiten sehen, deinen Umsatz zu verbessern.

Dann passt vielleicht etwas anderes besser: STARTKLAR, wenn du gerade anfängst, eine Beratung für eine konkrete Frage oder einzelne Bausteine wie ein Preis- und Wettbewerbscheck. Oder eben gar nichts von uns. Auch das sagen wir dir offen.

Was es bei uns kostet

Beim Co-Hosting gibt es drei Modelle. Sie entlasten unterschiedlich stark:

Modell | Vergütung | Mindestgebühr netto je Einheit | Schwerpunkt

TEAMWORK DIGITAL | 15 % | 150 € | Technik, Plattformen und Preise im Hintergrund, die persönliche Gästekommunikation bleibt bei dir

TEAMWORK &oh | 20 % | 200 € | Zusätzlich die persönliche Gästekommunikation, Check-in und Buchungsänderungen

KOPFFREI | 25 % | 300 € | Zusätzlich vereinbarte Aufgaben rund um Reinigung, Wäsche und Objekt

Welche Aufgaben genau bei uns liegen und welche bei dir bleiben, steht unten in den häufigen Fragen.

Berechnet wird die Vergütung vom Nettoumsatz deiner Unterkunft, also ohne Umsatzsteuer, Plattformgebühren und eine gesondert berechnete Reinigungsgebühr. Die Mindestgebühr kommt nicht obendrauf, sie greift nur in Monaten, in denen die Prozente darunter liegen.

Einmalig kommt die Einrichtung je Einheit dazu: 490 Euro netto, wenn deine Unterkunft schon mit Inseraten läuft, ab 690 Euro bei einer Übernahme mit Systemwechsel und ab 1.100 Euro bei einer neuen Unterkunft. Bei einem Jahr Laufzeit sind es 15 Prozent weniger, bei zwei Jahren 25 Prozent. Wie hoch die einmalige Einrichtung ausfällt, hängt vom vorhandenen Stand deiner Unterkunft und dem tatsächlichen Aufwand ab. Den genauen Preis besprechen wir nach einer Bestandsaufnahme. Channel Manager und Pricing-Software sind in allen drei Modellen inklusive. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Gastgeber bleiben. Arbeit abgeben.

Wenn du wissen willst, wie die Rechnung für deine Wohnung aussieht, bring deine Zahlen zum kostenlosen Kennenlerngespräch mit. Wir rechnen es gemeinsam durch.

Häufige Fragen

Lohnt sich ein Co-Host für eine einzelne Ferienwohnung?

Das hängt davon ab, wie viel Arbeit du abgeben kannst, welche Kosten dadurch entstehen und was dir die gewonnene Zeit wert ist. Unser Rechner zeigt dir, was dich eine Stunde Entlastung kostet. Ob sich das für dich persönlich lohnt, entscheidest du selbst. Ein finanzieller Mehrwert kann zusätzlich entstehen, etwa durch bessere Preisgestaltung oder effizientere Abläufe, ist aber nicht garantiert.

Was kostet ein Co-Host bei &oh?

15, 20 oder 25 Prozent vom Nettoumsatz deiner Unterkunft, also ohne Umsatzsteuer, Plattformgebühren und eine gesondert berechnete Reinigungsgebühr. Mindestens 150, 200 oder 300 Euro netto je Einheit und Monat, die Mindestgebühr greift nur, wenn die Prozente darunter liegen. Channel Manager und Pricing-Software sind inklusive. Dazu einmalig die Einrichtung je Einheit: 490 Euro netto, wenn deine Unterkunft schon mit Inseraten läuft, ab 690 Euro bei einer Übernahme mit Systemwechsel und ab 1.100 Euro bei einer neuen Unterkunft.

Wie wir das in unseren Häusern machen, erzählen wir in Ihr seid doch noch grün!

Welche Aufgaben übernimmt &oh bei den einzelnen Co-Hosting-Modellen? Channel Management: TEAMWORK DIGITAL übernehmen wir, TEAMWORK &oh übernehmen wir, KOPFFREI übernehmen wir. Dynamisches Pricing: TEAMWORK DIGITAL übernehmen wir, TEAMWORK &oh übernehmen wir, KOPFFREI übernehmen wir. Kalender und Buchungsregeln: TEAMWORK DIGITAL übernehmen wir, TEAMWORK &oh übernehmen wir, KOPFFREI übernehmen wir. Inseratspflege: TEAMWORK DIGITAL übernehmen wir, TEAMWORK &oh übernehmen wir, KOPFFREI übernehmen wir. Automatische Standardnachrichten: TEAMWORK DIGITAL übernehmen wir, TEAMWORK &oh übernehmen wir, KOPFFREI übernehmen wir. Automatisierte Rechnungsprozesse: TEAMWORK DIGITAL übernehmen wir, TEAMWORK &oh übernehmen wir, KOPFFREI übernehmen wir. Digitales Meldewesen: TEAMWORK DIGITAL übernehmen wir, TEAMWORK &oh übernehmen wir, KOPFFREI übernehmen wir. Technische Systembetreuung: TEAMWORK DIGITAL übernehmen wir, TEAMWORK &oh übernehmen wir, KOPFFREI übernehmen wir. Individuelle Gästekommunikation: TEAMWORK DIGITAL du, TEAMWORK &oh übernehmen wir, KOPFFREI übernehmen wir. Bearbeitung von Gästebeschwerden: TEAMWORK DIGITAL du, TEAMWORK &oh übernehmen wir, KOPFFREI übernehmen wir. Check-in der Gäste begleiten: TEAMWORK DIGITAL du, TEAMWORK &oh übernehmen wir, KOPFFREI übernehmen wir. Bewertungen und Sonderfälle: TEAMWORK DIGITAL du, TEAMWORK &oh übernehmen wir, KOPFFREI übernehmen wir. Reinigungstermine abstimmen: TEAMWORK DIGITAL du, TEAMWORK &oh übernehmen wir, KOPFFREI übernehmen wir. Reinigung und Wäsche verantworten: TEAMWORK DIGITAL du, TEAMWORK &oh du, KOPFFREI übernehmen wir. Mängel und Handwerker koordinieren: TEAMWORK DIGITAL du, TEAMWORK &oh du, KOPFFREI übernehmen wir im vereinbarten Umfang. Die Reinigung selbst ist in keinem Modell im Preis, sie wird immer gesondert bezahlt. Bei allen Modellen bleiben Entscheidungen über Ausgaben, deine Versicherung und deine eigene Buchhaltung bei dir. KOPFFREI ist keine Komplettverwaltung.